«Infel»
In eigener Sache

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Wir suchen Sie! Verantwortliche Administration (60 – 80%), Zürich

Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, welche sich der administrativen und organisatorischen Belange unseres Agenturstandorts im Herzen von Zürich annimmt. Wir suchen eine/n vielseitig interessierte/n Allrounder/in mit systematischer und selbstständiger Arbeitsweise.

Ihre Motivation
Sie haben ein Flair für den Umgang mit Menschen und lieben es, den Agenturalltag mitzugestalten und zu organisieren. Sie sind Anlaufstelle für ihre Kolleginnen und Kollegen, wenn es um Personalfragen geht, sie unterstützen die Leiterin des Standortes Zürich und die Projektleiter in vielen unterschiedlichen Projekten. Zudem sind sie verantwortlich für sämtliche internen und externen Events der Infel.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Verantwortung für unsere Personaladministration (Vertragswesen Mitarbeitende, Check Lohnbuchhaltung, Kontakt zu unseren Versicherungspartnern etc.).
  • Sie sind die Schnittstelle für administrative Fragen zu unserem externen Partner in der Lohnbuchhaltung.
  • Sie sind die rechte Hand der Standortleiterin Zürich und unterstützen diese in verschiedenen Projekten.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie greifen unseren Projektleiterinnen und Projektleitern in organisatorischen und administrativen Aufgaben unter die Arme (Unterstützung bei Offerten und Rechnungen sowie beim Controlling der Projekte etc.).
  • Sie sind verantwortlich für interne und externe Events (2-3 pro Jahr).
  • Sie sind verantwortlich für unsere agenturinternen Prozesse und Abläufe (Empfang, Post, Büromaterialeinkauf, sonstige Einkäufe etc.)

 Ihr Rucksack 

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Werbe- oder Kommunikationsumfeld und haben auch schon Erfahrungen in einer Agentur sammeln können.
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration sammeln.
  • Sie sind ein Teamplayer mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und interdisziplinärem Denken.
  • Sie verfügen über gutes Auftreten, sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, selbstständig und initiativ. 

Ihr neues Arbeitsumfeld
Die Infel AG ist eine der führenden Anbieterinnen für Corporate Publishing und Content Marketing. Unsere Content-Spezialisten stimmen Themen und Geschichten gekonnt auf die strategischen Kommunikationsziele unserer Kunden ab und erreichen dadurch maximale Wirkung. Ihr Arbeitsort befindet sich im Herzen von Zürich, zwei Minuten vom HB entfernt. Sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie ein spannendes Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Ihre Fragen
Die beantworten wir gerne. Wenden Sie sich an Bärbel Jördens, Standortleitung Zürich, Tel: 044 299 41 07.

Ihre Bewerbung
Mailen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an jobs@infel.ch

Wir freuen uns auf Sie!